行政主管 |
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中海五洲（中國）股份有限公司 |
| 職位描述 |
| 一 公司體系、制度建立。 負(fù)責(zé)完善和制定公司相關(guān)體系、制度以及工作流程。建立對應(yīng)的工作流程并組織實(shí)施、跟進(jìn)、考核，確保行政工作有序的開展。 二、信息管理 1、合理建設(shè)各個(gè)部門的信息檔案，合同、人事、制度、通知等統(tǒng)一分類別編號分發(fā)管理，使各項(xiàng)工作具有歷史追溯作用。 2、建立公司各個(gè)工程進(jìn)場前組織機(jī)構(gòu)圖，及時(shí)通知各個(gè)部門做好工作安排。 三、人事方面： 1、根據(jù)各部門的用人申請與需要開展招聘工作；辦理員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、升遷、離職等手續(xù)；協(xié)助相關(guān)部門完成對新入職員工的培訓(xùn)并根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果給出建議。 2、負(fù)責(zé)公司員工個(gè)人檔案建立、維護(hù)與管理，及時(shí)更新員工通訊錄。 3、辦公室員工的考勤及統(tǒng)計(jì)。 4、員工請假事項(xiàng)的管理，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)類的登記，辦公用品的申購與管理，行政辦公費(fèi)用的確認(rèn)。 5、員工關(guān)系：管理與員工的勞動關(guān)系，組織員工活動，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工懲戒事宜。提高公司行業(yè)內(nèi)核心人才競爭力，培養(yǎng)骨干員工。 四、行政方面： 1、協(xié)助做好各部門工作的協(xié)作，起草公司所需的文檔資料，歸檔保管。 2、公司快遞及傳真的收發(fā)及傳遞，公司會議安排：做好會議記錄和內(nèi)容整理工作。 3、公司客戶及協(xié)作單位的人員接待工作以及做好其他行政后勤工作。 4、公司證件的年審及人員培訓(xùn)報(bào)名。 5、員工福利：節(jié)假日福利安排，年度活動策劃并組織實(shí)行等。 6.熟悉各種注冊人員的證書辦理及繼續(xù)教育管理流程，以及安全生產(chǎn)三類人員證書辦理流程； 在工作期間還主要負(fù)責(zé)，各部門架構(gòu)搭建。部門內(nèi)部管理及運(yùn)作，部門及公司規(guī)章制度的擬制與修訂等工作。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 1人 | 月薪待遇： | 6000-8000元 |
| 專業(yè)要求： | 無 | 工作經(jīng)驗(yàn)： | 3年以上 |
| 學(xué)歷要求： | 不限 | 發(fā)布時(shí)間： | |
| 工作地區(qū)： | 廈門市 | ||
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