資料員 |
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深圳市華彩建筑工程有限公司 |
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| 職位描述 |
| 【崗位職責(zé)】 1、依據(jù)工程所在地檔案館的資料管理的要求，來(lái)完成工程施工資料的制作、提交、歸檔； 2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有對(duì)內(nèi)對(duì)外的收文、發(fā)文，項(xiàng)目部對(duì)外發(fā)文統(tǒng)一以《工程聯(lián)系單》（編號(hào)hcg-06）的形式發(fā)出，要求相關(guān)人員在簽收本上簽收，簽收需要有文件編號(hào)，發(fā)文時(shí)間，聯(lián)系單主題內(nèi)容，簽收人簽名欄，簽收時(shí)間； 3、填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)資料和每日生產(chǎn)例會(huì)的記錄，項(xiàng)目部《晴雨表》的紀(jì)錄，對(duì)影響工期的原因如天氣、工程進(jìn)度款拖延、現(xiàn)場(chǎng)停水停電等現(xiàn)象詳細(xì)紀(jì)錄并發(fā)《工程聯(lián)系單》給業(yè)主和監(jiān)理單位，要求對(duì)方人員在原件上簽收； 4、負(fù)責(zé)對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)的所有會(huì)議進(jìn)行記錄、整理形成會(huì)議紀(jì)要，對(duì)內(nèi)對(duì)外紀(jì)要要分冊(cè)統(tǒng)一編號(hào)存檔保管，外單位參加會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要連同會(huì)議紀(jì)要文件的電子目錄和紙質(zhì)目錄一起于每周六由項(xiàng)目經(jīng)理移交計(jì)調(diào)員，計(jì)調(diào)員移交給檔案室保存，項(xiàng)目部和計(jì)調(diào)員只保留復(fù)印件； 5、認(rèn)真執(zhí)行《工程部檔案室管理規(guī)定》和《各部門(mén)提交資料要求》，做好重要資料的收集、整理、保管、郵寄工作，資料分類(lèi)成卷，每卷統(tǒng)一編號(hào)標(biāo)貼卷盒脊背； 6、每月25日如實(shí)更新《現(xiàn)場(chǎng)資料情況跟蹤表》，全面反映現(xiàn)場(chǎng)資料情況； 7、每周五將項(xiàng)目部所有對(duì)外的工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、確認(rèn)的簽證和變更原件整理，附上電子目錄和紙質(zhì)目錄，整理歸檔； 8、完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的其它工作。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 1人 | 月薪待遇： | 面議 |
| 專(zhuān)業(yè)要求： | 工程類(lèi)專(zhuān)業(yè) | 工作經(jīng)驗(yàn)： | 1年 |
| 學(xué)歷要求： | 大專(zhuān) | 發(fā)布時(shí)間： | |
| 工作地區(qū)： | 深圳市 | ||
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